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Informazioni generali
Noi, lo "Studio Legale Anwaltskanzlei Pobitzer" con sede in I-39100 Bolzano (Italia), via Dante 12/4, tel. +39-0471-978575, fax +39-0471-970062, e-mail: info@pobitzer.it, PEC: info@pec.pobitzer.it, codice fiscale e partita IVA italiani (IT) 02203080219, siamo uno studio legale di avvocati con filiali a Bolzano e Merano. Offriamo consulenza giuridica e supporto nelle questioni giudiziarie e stragiudiziali ai nostri clienti, soprattutto nel campo del diritto civile, e per alcuni mandati selezionati anche in ambito penale, fiscale e amministrativo.

Nell'ambito della nostra attività raccogliamo e trattiamo anche i dati personali dei nostri clienti, agendo sempre secondo i principi delle normative europee sulla protezione dei dati personali (Regolamento (UE) n. 2016/679, in breve "GDPR"). Nei limiti delle previsioni di legge garantiamo un trattamento dei dati personali che rispetti i diritti e le libertà fondamentali nonché la dignità degli interessati.

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Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali è l'associazione di liberi professionisti denominata "Anwaltskanzlei Studio Legale Pobitzer", con sede in I-39100 Bolzano (I), via Dante 12/4, tel. tel. +39-0471-978575, fax +39-0471-970062, e-mail: info@pobitzer.it, PEC: info@pec.pobitzer.it, codice fiscale e partita IVA italiani (IT) 02203080219, e ivi i rappresentanti legali, avvocati e partner Hansjörg Pobitzer, Stephan Vale, Alexander Gasser, Alexa Pobitzer, Armin Reinstadler, Marion Brugnara e Arno Kornprobst.

Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati all'interno dello studio è l'avv. Stephan Vale. Egli è raggiungibile all'indirizzo Studio legale Pobitzer, via Dante 12/4, 39100 Bolzano (BZ), Italia, telefono +39-0471-978575, telefax +39-0471-970062, e-mail: stephan.vale@pobitzer.it e PEC stephan.vale@pec.pobitzer.it.

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I dati personali da noi raccolti in tale contesto saranno trattati esclusivamente per elaborare la Sua richiesta di contatto e per impedire un abuso del modulo di contatto. Tali dati non saranno trasmessi a terzi. Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà o ai sensi dell'art. 6 comma 1, lett. a GDPR (in caso di contatto mediante il modulo) oppure ai sensi dell'art. 6 comma 1, lett. b GDPR (in caso di contatto mediante telefono, fax o e-mail).

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Di norma archiviamo i Suoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento dello scopo per il quale sono stati raccolti.

Trattamento dei dati in caso di conferimento di incarico
In caso di conferimento di mandato, in aggiunta e in parte in deroga a quanto sopra detto si applicherà quanto segue:

1. Finalità e natura volontaria della comunicazione dei Suoi dati personali
   Per poterle offrire consulenza e assistenza trattiamo i Suoi dati personali nonché quelli di eventuali Suoi collaboratori.

   Lei non è obbligato a fornirci dati personali. Qualora volesse tuttavia usufruire delle nostre prestazioni, dovrà metterci a disposizione i dati personali generali necessari sotto meglio descritti.

   La tipologia dei dati personali trattati oltre a quelli generali sempre necessari dipende dall'oggetto del Suo incarico. Trattiamo comunque solo i dati personali necessari o funzionali all'adempimento dell'incarico.

   In base ai contenuti dell'incarico a noi conferito potrebbero essere necessariamente trattati anche particolari categorie di dati personali (dati sensibili), come ad esempio l'origine razziale o etnica (ad esempio in caso di richiesta di cittadinanza o di questioni giuridiche in ambito famigliare), le convinzioni religiose o filosofiche (ad esempio per questioni giuridiche in ambito famigliare), l'appartenenza sindacale (ad esempio in caso di questioni di lavoro), dati genetici (ad esempio per questioni di paternità), dati biometrici (ad esempio per responsabilità mediche), dati relativi alla salute (ad esempio per richieste di risarcimento danni), dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale (ad esempio per questioni giuridiche in ambito famigliare o per cambio di genere). Dobbiamo trattare tali dati per eseguire gli incarichi da Lei conferiti, nonché per adempiere alle prescrizioni dell'ordine professionale degli avvocati.

   1. Dati personali generali necessari
      I seguenti dati sono dati personali generali necessari:

      1. nome e cognome

      2. data e luogo di nascita

      3. codice fiscale (ev. anche la partita IVA in caso di ditte individuali)

      4. indirizzo (ev. anche indirizzo della sede in caso di ditte individuali)

      5. indirizzo PEC
         Tali dati sono necessari per lo svolgimento di tutti gli incarichi, ma anche per le misure precontrattuali (quali la presentazione di un'offerta) che vengono effettuate su Sua richiesta; il rispettivo trattamento avviene pertanto ai sensi dell'art. 6 comma 1, lett. b GDPR. L'indicazione di tali dati è prevista per legge anche in atti giudiziali nonché nelle rispettive fatture ed è necessaria per la spedizione delle stesse; pertanto siamo autorizzati al rispettivo trattamento ai sensi dell'art. 6 comma 1, lett. c GDPR.

      6. Copia della carta d’identità
         Questi dati devono essere raccolti ai sensi delle disposizioni sull'antiriciclaggio. Il trattamento di tali dati avviene pertanto ai sensi dell'art. 6 comma 1, lett. c GDPR.

   2. Dati personali facoltativi
      I seguenti dati personali non sono strettamente necessari per l'adempimento dell'incarico da Lei conferito, ma facilitano l’espletamento dello stesso. Il loro trattamento è quindi legittimato dall'art. 6 comma 1, lett. f GDPR.

      1. Numero di telefono e/o di cellulare

      2. Indirizzo e-mail
         Tali dati vengono ad esempio utilizzati per la trasmissione elettronica di atti, documenti giudiziari, perizie, rapporti e per la gestione degli appuntamenti e l'immediato contatto.

      3. Dati relativi a eventuali polizze assicurative.
         Qualora volesse usufruire di coperture assicurative, dovrà fornirci le polizze e i contatti.

2. Comunicazione dei dati personali a terzi

   1. Comunicazioni necessarie a terzi
      Unicamente al fine di svolgere l'incarico da Lei conferito, i Suoi dati personali potranno e dovranno essere comunicati ai seguenti terzi o categorie di terzi:

      1. uffici interni del nostro studio coinvolti nello svolgimento del rispettivo mandato (ad esempio ufficio solleciti, contabilità, fatturazione);

      2. enti pubblici che ottengono i dati sulla base di prescrizioni di legge (autorità finanziarie);

      3. commercialisti e revisori ai fini dell'assistenza contabile e fiscale;

      4. uffici postali per la realizzazione del rapporto con il cliente (notifiche, lettere informative);

      5. banche per la realizzazione del rapporto con il cliente (flussi di denaro verso e dal cliente);

      6. agenzia delle entrate;

      7. assicurazioni e intermediatori assicurativi del cliente e i loro incaricati, quali periti e liquidatori;

      8. assicurazioni e intermediatori assicurativi dello studio e i loro incaricati, quali periti e liquidatori;

      9. comunicazioni a organi di mediazione e/o conciliazione e/o collegi arbitrali;

      10. comunicazioni a legali della controparte;

      11. tecnici EDP in occasione di lavori di manutenzione al sistema IT.

   2. Comunicazioni non necessarie a terzi
      Per determinate ottimizzazioni organizzative dei processi ricorriamo a fornitori esterni di servizi. In caso consenso da parte Sua i Suoi dati personali saranno trasmessi ai seguenti fornitori di servizi:

      1. enti pubblici per il reperimento di documentazione necessaria per lo svolgimento dell'incarico (ad esempio Comuni, Provincia, Catasto);

      2. soggetti privati in qualità di fornitori esterni di servizi per il reperimento di documentazione necessaria per lo svolgimento dell'incarico;

      3. periti del tribunale o delle parti.

   3. Comunicazione dei dati personali a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali
      Qualora non necessario o utile per lo svolgimento dell'incarico, i Suoi dati personali non saranno trasmessi a destinatari in un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale. In ogni caso effettueremo le trasmissioni di dati personali in conformità all'art. 46 GDPR.

3. Rifiuto
   Qualora Lei non dovesse fornire, o non dovesse fornire per tempo, i dati necessari per la realizzazione dell'offerta, non potremo svolgere regolarmente l'incarico conferito. In tal caso sarà nostra facoltà recedere dal rapporto di mandato e/o non assumeremo alcuna responsabilità derivante dal rifiuto, né verso di Lei, né verso terzi.

4. Durata del trattamento
   I Suoi dati personali saranno obbligatoriamente conservati per 10 (dieci) anni. Ciò corrisponde all'obbligo di conservazione previsto dalla legge per fatture e corrispondenze in generale. Anche i dati raccolti facoltativamente saranno cancellati dopo 10 (dieci) anni. Tali scadenze potranno essere prolungate se la conservazione o il trattamento avverranno a tutela di diritti vantati nei Suoi confronti ovv. per la difesa da richieste nei nostri confronti.

   Le categorie particolari di dati personali saranno parimenti conservate per 10 (dieci) anni. Ciò corrisponde al termine di prescrizione di eventuali pretese nei nostri confronti risultanti dal rapporto di mandato.

5. Dati personali non forniti personalmente
   Nel corso del mandato potremmo venire in possesso di dati personali non direttamente da Lei forniti. Tali dati verranno in ogni caso raccolti e trattati solamente per adempiere all'incarico conferito. Lei potrà in qualsiasi momento richiederci informazioni sull'origine di tali dati.

Diritti degli interessati
Se trattiamo i Suoi dati personali, Le spetteranno nei nostri confronti, quali titolari del trattamento dei dati personali, i seguenti diritti:

1. Diritto di accesso

   Lei ha il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento da parte nostra di dati personali che La riguardano.

   Qualora sia in corso un trattamento, potrà ottenere da noi l'accesso ai seguenti dati personali e alle seguenti informazioni: (1) le finalità del trattamento; (2) le categorie di dati personali che La riguardano e che vengono trattate; (3) i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali che La riguardano; (4) se possibile, il periodo previsto di conservazione dei dati personali che La riguardano o, qualora non sia possibile fornire indicazioni concrete in merito, i criteri applicati per definire il periodo di conservazione; (5) l'esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali che La riguardano oppure la limitazione del trattamento da parte nostra, o di opporsi al trattamento; (6) l'esistenza di un diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; (7) tutte le informazioni disponibili sull'origine dei dati personali che non sono stati raccolti direttamente presso di Lei; (8) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

2. Diritto a rettifica
   Lei ha il diritto di ottenere da noi la rettifica e/o l'integrazione qualora i dati personali trattati che La riguardano siano inesatti o incompleti. Sarà nostro dovere effettuare immediatamente la rettifica.

3. Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio")
   Lei potrà ottenere da noi la cancellazione immediata dei dati personali che La riguardano, e noi abbiamo l'obbligo di cancellare tali dati immediatamente, se sussiste uno dei seguenti motivi: (1) i dati personali che La riguardano non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (2) Lei revoca il consenso su cui si è basato il trattamento, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; (3) Lei si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo e prevalente per procedere al trattamento; (4) i dati personali che La riguardano sono stati trattati illegittimamente; (5) i dati personali che La riguardano devono essere cancellati per adempiere a un obbligo giuridico previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui siamo soggetti; (6) i dati personali che La riguardano sono stati raccolti con riferimento all'offerta di servizi della società dell'informazione ai sensi dell'art. 8 comma 1 GDPR (condizioni applicabili al consenso dei minori).

   Il diritto alla cancellazione non sussiste se il trattamento è necessario: (1) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; (2) per l'adempimento di un obbligo giuridico che richieda il trattamento secondo il diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui siamo stati investiti; (3) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica ai sensi dell'art. 9 comma 2, lett. h e i, nonché dell'art. 9 comma 3 GDPR; (4) a fini dell’ archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'art. 89 comma 1 GDPR, nella misura in cui il diritto suddetto alla cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento, o (5) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

4. Diritto di limitazione di trattamento
   Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamenti dei dati personali che La riguardano quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (1) se contesta l'esattezza dei dati personali che La riguardano, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; (2) il trattamento è illegittimo e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (3) se non abbiamo più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma sono necessari a Lei per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure (4) se Lei si è opposto al trattamento e non è ancora certo se i nostri motivi legittimi prevalgano rispetto ai motivi da Lei addotti.

   Se il trattamento dei dati personali che La riguardano è stato limitato, tali dati - fatta salva la loro conservazione - potranno essere trattati solo con il Suo consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.

   Se il trattamento è stato limitato, verrà da noi informato prima che detta limitazione sia revocata.

5. Diritto alla portabilità dei dati
   Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano e che Lei ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici. Inoltre potrà ottenere che i dati personali che La riguardano vengano trasmessi direttamente da un titolare del trattamento ad altro titolare, qualora ciò sia tecnicamente fattibile. Tale operazione non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

6. Diritto di opposizione
   Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell'articolo 6 comma 1, lett. e o f GDPR.

   In tal caso ci asterremo dal trattare ulteriormente i dati personali che La riguardano, salvo sia possibile dimostrare l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere comunque al trattamento, i quali prevalgano rispetto ai Suoi interessi, ai Suoi diritti e alle Sue libertà, oppure il trattamento dei dati sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

7. Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo
   Fatto salvo ogni altro rimedio amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, qualora Lei ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguardano sia avvenuto in violazione delle disposizioni di legge.